9月12日,在長虹供應(yīng)鏈管理中心的辦公室里,采購主管龍婷和同事們圍繞長虹集團“第三方行業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)采購”項目召開的頭腦風(fēng)暴會議正在火熱進行中。
“我們可以先與他們就采購業(yè)務(wù)特點進行具體分析,再對照公司服務(wù)管理要求,選擇合適的采購方式,確定全采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵過程及重點要素,既要做好需求調(diào)研,還要做好市場摸底。”采購主管龍婷說道。
而這樣的場景在一年多前,在長虹可能還很少見,這就要將時間線拉回到2023年。
去年3月,中國物流與采購聯(lián)合會聯(lián)合眾多國有企業(yè)發(fā)布了推薦性標(biāo)準(zhǔn)《國有企業(yè)服務(wù)采購操作規(guī)范》,但此時長虹在服務(wù)采購領(lǐng)域的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范化方面尚處于起步階段,部分領(lǐng)域甚至還是空白。
“當(dāng)時行業(yè)內(nèi)也沒有多少可以借鑒學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,相當(dāng)于我們要從零開始。”
就這樣,長虹供應(yīng)鏈管理中心高級經(jīng)理彭啟志和同事們接下了這個硬任務(wù)——完善長虹供應(yīng)鏈服務(wù)采購業(yè)務(wù)操作,為長虹各產(chǎn)業(yè)單元及平臺部門做好參謀、賦能、監(jiān)督及服務(wù),提升長虹服務(wù)采購的管理與業(yè)務(wù)操作能力。
參謀:做好服務(wù)采購“指南針”
“服務(wù)采購有著非常明顯的特點,就是個性化、差異化。”
彭啟志介紹道,相較于傳統(tǒng)物資采購而言,服務(wù)采購的顯著特征在于標(biāo)的物的無形性、需求的高度定制化、采購流程的靈活性以及管理策略的創(chuàng)新性,這些特性共同構(gòu)筑了服務(wù)采購領(lǐng)域“百花齊放、各具特色”的獨特風(fēng)貌。
在這樣的背景下,長虹供應(yīng)鏈管理中心整個團隊集思廣益,根據(jù)《國有企業(yè)服務(wù)采購操作規(guī)范》的內(nèi)容,結(jié)合長虹服務(wù)采購實際情況,歷時6個月,完成了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢比價、單一來源共五份采購業(yè)務(wù)操作手冊,涵蓋了從需求識別與確認到合同歸檔等17個業(yè)務(wù)過程。
“這份手冊就好比一個‘指南針’,新手‘小白’拿到手冊都可以直接上手操作。”
彭啟志說,這份16萬字的手冊,不僅規(guī)范了長虹服務(wù)采購的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化了部分管理要求,也為長虹服務(wù)采購業(yè)務(wù)提供了有力的制度保障。
賦能:可復(fù)制服務(wù)采購管理模式
服務(wù)采購“千人有千面、百事有百方”,面對采購規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)單位眾多且業(yè)務(wù)形態(tài)復(fù)雜多樣的實際情況,長虹供應(yīng)鏈管理中心再次開始了思考。
企業(yè)運營中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?服務(wù)采購典型場景有哪些?面對這些困惑,長虹供應(yīng)鏈管理中心精選了物流運輸、廣告宣傳及IT服務(wù)三大領(lǐng)域,作為服務(wù)采購業(yè)務(wù)操作指南的試點項目,通過指南為業(yè)務(wù)全過程操作“答疑解惑”和提供業(yè)務(wù)“快速通關(guān)”的“示范性模板”。
“在物流運輸試點項目中,我們聯(lián)合長虹民生物流、智易家等業(yè)務(wù)單位,從服務(wù)采購業(yè)務(wù)的全過程進行了深入溝通與探討。”
龍婷介紹,通過典型案例打樣、常見問題解答、高效合規(guī)操作技巧凝練等,歷時3個月,最終形成了一份32頁的操作指南。
該操作指南發(fā)布后,不僅為各業(yè)務(wù)單位運輸服務(wù)采購解決了“業(yè)務(wù)操作無標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)問題無答案”的困惑,還將業(yè)務(wù)采購周期從原來平均15天縮短到10天,實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)操作“既安全又高效”的目標(biāo)。
“通過試點項目的實施,我們旨在探索出一套科學(xué)、高效、可復(fù)制的服務(wù)采購管理模式,為公司的服務(wù)采購實踐提供有益借鑒與參考。”龍婷說。